Organización del proyecto
Una obra bien organizada termina a tiempo y deja un registro por escrito que evita disputas. Esta lección cubre calendarios (gráficas de barras y CPM), secuencia de oficios, envíos para aprobación (submittals), solicitudes de información (RFI), bitácoras diarias, juntas, permisos e inspecciones, listas de pendientes, la notificación de finalización, garantías y cómo evitar disputas.
Espere preguntas que le pidan encontrar la ruta crítica en un calendario pequeño, elegir el documento correcto para una situación (RFI, submittal, orden de cambio, bitácora diaria) o recordar plazos relacionados con la notificación de finalización. En la obra, la buena organización también es su mejor defensa: si no está por escrito, es difícil probar que ocurrió.
1. Calendarios: gráficas de barras y CPM
Un diagrama de barras (diagrama de Gantt) lista las actividades a la izquierda y muestra cada una como una barra sobre una línea de tiempo. Es fácil de leer y útil para dueños y cuadrillas, pero no muestra con claridad qué actividades dependen de otras. El Método de la Ruta Crítica (CPM) es un calendario de red. Cada actividad tiene una duración y una lista de predecesoras (actividades que deben terminar antes). El CPM encuentra la ruta crítica: la cadena más larga de actividades dependientes desde el inicio hasta el final. La duración de esa ruta es la duración más corta posible del proyecto.
Memorice
Ruta crítica = la ruta más larga de la red. Sus actividades tienen holgura total cero; cualquier retraso en ellas retrasa todo el proyecto. Holgura total = inicio tardío − inicio temprano.
| Actividad | Duración (días hábiles) | Debe seguir a |
|---|---|---|
| A. Trazo y excavación | 3 | Inicio |
| B. Cimentación | 5 | A |
| C. Plomería subterránea | 2 | A |
| D. Estructura (framing) | 8 | B y C |
| E. Techo | 4 | D |
| F. Instalación eléctrica preliminar | 3 | D |
| G. Tablaroca | 4 | E y F |
Ejemplo resuelto
Ejemplo resuelto de CPM
- Liste cada ruta desde el inicio hasta el final y sume las duraciones.
- A-B-D-E-G = 3 + 5 + 8 + 4 + 4 = 24 días.
- A-B-D-F-G = 3 + 5 + 8 + 3 + 4 = 23 días.
- A-C-D-E-G = 3 + 2 + 8 + 4 + 4 = 21 días.
- A-C-D-F-G = 3 + 2 + 8 + 3 + 4 = 20 días.
- Holgura de C: inicio temprano día 3, fin temprano día 5. D no puede empezar hasta que B termine el día 8, así que el inicio tardío de D es el día 8. El fin tardío de C es el día 8 y su inicio tardío es el día 6. Holgura de C = 6 − 3 = 3 días.
- F: inicio temprano día 16, fin temprano día 19. G no puede empezar hasta que E termine el día 20, así que el fin tardío de F es el día 20 y su inicio tardío es el día 17. Holgura de F = 17 − 16 = 1 día.
Ruta crítica A-B-D-E-G, 24 días hábiles. C tiene 3 días de holgura y F tiene 1 día. Si la cimentación (B) se retrasa 2 días, el proyecto termina en 26 días; si la plomería (C) se retrasa 2 días, la fecha final no cambia.
Trampa del examen
La ruta crítica es la ruta MÁS LARGA, no la más corta. Muchos estudiantes eligen la ruta con menos días porque “termina primero”. Además, agregar cuadrillas a una actividad que tiene holgura no acorta el proyecto.
Un calendario solo sirve si se mantiene actualizado. Actualícelo al menos cada mes con las fechas reales de inicio y fin, y comparta en la junta semanal un calendario corto de dos o tres semanas por adelantado (look-ahead) con los capataces, para coordinar cuadrillas, entregas e inspecciones. Cuando haya un retraso, anote la causa, revise si la actividad retrasada está en la ruta crítica y avise por escrito al dueño si el contrato permite una extensión de tiempo.
2. Secuencia de los oficios
Los oficios deben seguir un orden lógico para que nadie destruya el trabajo de otro. Una secuencia típica es: permisos y trabajo del sitio, excavación, servicios subterráneos, cimentación, estructura, techo y ventanas (para cerrar el edificio), plomería, electricidad y mecánica preliminares, inspecciones preliminares, aislamiento, tablaroca, acabados, accesorios y molduras, inspecciones finales y lista de pendientes. Haga las inspecciones antes de cubrir el trabajo; cubrir trabajo sin inspeccionar muchas veces obliga a quitarlo.
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