Control de costos
El estimado es un plan; el control de costos le dice si la obra lo está siguiendo. Esta lección cubre el costeo por obra, reportes de presupuesto contra costo real, control de órdenes de cambio, productividad laboral, compras, materiales y equipo, el reporte de obras en proceso (WIP), el valor ganado y los registros de cierre.
La mayoría de los contratistas que fracasan no fracasan por falta de habilidad en su oficio. Fracasan porque los costos se pasan del presupuesto y nadie lo nota hasta que termina la obra. Las preguntas del examen en esta área suelen pedir calcular una variación, un porcentaje de avance o una facturación en exceso, o elegir la mejor práctica de control.
1. Costeo por obra (job costing)
El costeo por obra significa registrar cada costo en la obra y en el código de costo donde se gastó. Use los mismos códigos de costo en el estimado y en el sistema de contabilidad (por ejemplo, 03-100 Cimbras de concreto, 03-200 Varilla). Así cada semana puede comparar el presupuesto de un código con el costo real acumulado. Las tarjetas de tiempo deben indicar la obra y el código de costo, y cada factura debe codificarse antes de pagarse.
Memorice
Variación = Presupuesto − Real. Una variación negativa significa que la partida está sobre el presupuesto. Detecte los sobrecostos temprano, cuando todavía hay tiempo de corregirlos.
| Código | Presupuesto | Real a la fecha | % de avance | ¿Señal de alerta? |
|---|---|---|---|---|
| Mano de obra de estructura | $40,000 | $30,000 | 60% | Sí: se gastó 75% del presupuesto para 60% del trabajo |
| Material de tablaroca | $12,000 | $6,000 | 50% | No: dentro del presupuesto |
Los presupuestos cambian durante la obra. Guarde el presupuesto original del estimado y luego un presupuesto revisado que sume las órdenes de cambio aprobadas. Cada mes, pida al gerente del proyecto un costo estimado para terminar cada código de costo. Costo a la fecha más costo para terminar es igual al costo final pronosticado. Comparar el pronóstico con el presupuesto revisado muestra la ganancia o pérdida esperada de la obra mucho antes de que llegue la última factura.
Ejemplo resuelto
Pronóstico del costo final
- Presupuesto revisado de plomería: $60,000 (original $55,000 + orden de cambio aprobada $5,000).
- Costo a la fecha: $41,000. Costo estimado para terminar según el gerente: $23,000.
- Costo final pronosticado: $41,000 + $23,000 = $64,000.
- Variación pronosticada: $60,000 − $64,000 = −$4,000.
Se pronostica que la plomería terminará $4,000 por encima de su presupuesto revisado.
2. Órdenes de cambio
El trabajo extra sin precio y sin firma es la fuga más común en el presupuesto de una obra. Lleve un registro de órdenes de cambio con número, descripción, fecha de solicitud, precio, efecto en el calendario y estado (pendiente, aprobada o rechazada). Sume las órdenes aprobadas al presupuesto en los códigos de costo correctos para que sus reportes sigan siendo exactos.
Memorice
En una obra de mejoras del hogar, la orden de cambio debe hacerse por escrito y firmarse por las partes antes de empezar el trabajo cambiado. Debe indicar el alcance, la cantidad que se suma o se resta, y el efecto en los pagos parciales o en la fecha de terminación (B&P §7159 y §7159.6).
Trampa del examen
Hacer trabajo extra con un “adelante” verbal es riesgoso, pero no siempre significa que no cobrará nada. El B&P §7159.6(c) todavía permite al contratista intentar cobrar el trabajo hecho mediante recursos que evitan el enriquecimiento injusto. La mejor respuesta en el examen siempre es obtener primero la orden de cambio firmada.
Cuando el dueño pide trabajo extra antes de acordar un precio, regístrelo en boletas diarias de tiempo y materiales firmadas que indiquen trabajadores, horas, equipo y materiales usados. Calcule el precio del cambio con las mismas tasas de carga laboral y costos generales de la oferta original, y cóbrelo en la siguiente solicitud de pago una vez aprobado.
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