Licitación
Una oferta de licitación es una promesa: si gana, debe construir la obra por ese precio. Esta lección cubre cómo leer planos y especificaciones, cuantificar materiales, calcular costos directos e indirectos, sumar costos generales y ganancia, y seguir las reglas de licitación pública de California sobre fianzas de licitación, lista de subcontratistas y errores en la oferta.
Las preguntas de licitación en el examen de Aspectos Legales del Negocio combinan dos habilidades. Algunas son de matemáticas: recargo (markup), margen, tasas de costos generales y umbrales de lista de subcontratistas. Otras son de la ley de California, sobre todo las reglas del Código de Contratos Públicos para ofertas de obras públicas. En la obra, una oferta descuidada es una de las formas más rápidas de perder dinero, porque el precio queda fijo antes de empezar a trabajar.
1. Primero lea los documentos de licitación
Los planos (plans) muestran qué construir, dónde y de qué tamaño. Las especificaciones (specs) describen la calidad: qué materiales, qué métodos y qué normas de prueba. Junto con las condiciones generales, las condiciones especiales, el formulario de oferta y las adendas (addenda), forman los documentos de licitación. Si los planos y las especificaciones no coinciden, busque una cláusula de “orden de prioridad” que indique qué documento manda, y envíe una pregunta por escrito antes de la fecha límite.
- Alcance del trabajo: qué está incluido y qué está excluido.
- Formulario de oferta: oferta base, alternativas, precios unitarios y firmas requeridas.
- Garantía de oferta y fianzas: fianza de licitación, fianza de cumplimiento y fianza de pago.
- Calendario, daños y perjuicios liquidados, seguros y requisitos de salarios prevalecientes.
- Adendas emitidas antes del día de la licitación, que forman parte de los documentos.
- Condiciones del sitio: visite el lugar; el acceso, el suelo, los servicios y el espacio de almacenamiento afectan el costo.
Trampa del examen
En una licitación pública, un error causado por inspeccionar el sitio o leer los planos y especificaciones con descuido NO califica para liberarse de la oferta según el Código de Contratos Públicos §5103. Leer los documentos y visitar el sitio es su responsabilidad antes de ofertar.
2. Cuantificación de materiales (quantity takeoff)
La cuantificación de materiales (quantity takeoff) es contar y medir cada partida de trabajo que aparece en los planos. Cada partida tiene una unidad: yardas cúbicas (CY) de concreto, pies cuadrados de tablaroca, pies lineales de tubería, o “cada uno” para accesorios y puertas. Trabaje en un orden fijo (por ejemplo, por sección de especificación o por oficio) para no omitir nada, y agregue un porcentaje razonable de desperdicio para materiales que se cortan o se derraman.
Ejemplo resuelto
Cuantificación de una losa de concreto
- Tamaño de la losa: 40 pies × 30 pies, 4 pulgadas de espesor. 4 pulg ÷ 12 = 0.333 pies.
- Volumen: 40 × 30 × 0.333 = 400 pies cúbicos.
- Convertir a yardas cúbicas: 400 ÷ 27 = 14.81 CY.
- Agregar 5% de desperdicio: 14.81 × 1.05 = 15.55 CY.
Pida unas 15.6 CY; la mayoría de los proveedores redondea a 16 CY.
3. Costos directos e indirectos
Los costos directos de la obra se pueden asignar a una sola obra. Los costos indirectos apoyan a toda la compañía o a toda la obra, pero no forman parte de una sola partida de trabajo. Un buen estimado calcula cada grupo por separado para que nunca se olviden los costos generales.
| Grupo de costo | Ejemplos |
|---|---|
| Costos laborales directos | Salarios de campo más carga laboral: impuestos patronales sobre la nómina, prima de compensación de trabajadores y prestaciones |
| Materiales directos | Madera, concreto, tubería, accesorios, más impuesto sobre ventas, entrega y desperdicio |
| Equipo | Equipo rentado o propio usado en esta obra, combustible y tiempo del operador |
| Subcontratos | Cotizaciones de subcontratistas por sus partes del trabajo |
| Gastos generales de obra (condiciones generales) | Superintendente, oficina móvil, baños portátiles, cercas, contenedores de basura, permisos de esta obra |
| Costos generales y administrativos (G&A) | Renta de oficina, personal de oficina, contabilidad, publicidad, vehículos y equipo de oficina |
La carga laboral es fácil de olvidar. Un carpintero que gana $40 por hora puede costar $52 o más por hora cuando se suman impuestos sobre la nómina, compensación de trabajadores y prestaciones. Calcule la mano de obra con la tarifa que incluye la carga laboral.
4. Costos generales y ganancia
Cada obra debe ayudar a pagar los costos generales y administrativos de la compañía. Una forma sencilla de calcular la tasa de costos generales es dividir los costos G&A del año pasado (o los presupuestados para este año) entre el total de costos directos de las obras del mismo período. La ganancia se suma al final, como recompensa por asumir el riesgo. La ganancia no es el sueldo del dueño; los sueldos van en los costos generales.
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