Nómina de sueldos

Cuándo se deben pagar los salarios

• Los salarios se deben pagar al menos dos veces en cada mes calendario, en días de pago regulares que el empleador fija con anticipación (Código Laboral §204(a)).
• El trabajo hecho del día 1 al 15 se paga entre el 16 y el 26 de ese mes.
• El trabajo hecho del día 16 al último día del mes se paga entre el 1 y el 10 del mes siguiente.
• Las nóminas semanales, quincenales o bimensuales cumplen la regla si se pagan a más tardar 7 días calendario después de que cierra el período de pago (§204(d)).
• Las horas extras se deben pagar a más tardar el día de pago del siguiente período regular (§204(b)).
• Coloque un aviso con los días de pago regulares y la hora y el lugar de pago (§207).

El talón de pago detallado (pay stub)

Dos veces al mes o con cada pago de salario, el Código Laboral §226(a) exige un talón de pago detallado por escrito y exacto que muestre:

• 1. Salario bruto ganado
• 2. Total de horas trabajadas (no se requiere para ciertos empleados exentos con salario fijo)
• 3. Unidades a destajo ganadas y la tarifa por pieza, si se paga a destajo
• 4. Todas las deducciones
• 5. Salario neto ganado
• 6. Las fechas que cubre el período de pago
• 7. El nombre del empleado y solo los últimos cuatro dígitos del número de Seguro Social (o un número de identificación de empleado)
• 8. El nombre y la dirección de la entidad legal que es el empleador
• 9. Todas las tarifas por hora vigentes en el período de pago y las horas trabajadas a cada tarifa

Guarde una copia de cada comprobante y los registros de deducciones por al menos tres años. Un empleado perjudicado por una violación intencional puede cobrar lo que sea mayor entre los daños reales o $50 por el primer período de pago y $100 por cada período siguiente, hasta $4,000. El saldo de licencia por enfermedad pagada también debe aparecer en el comprobante o en un escrito aparte cada día de pago.

Del pago bruto al pago neto

El pago bruto es el total ganado antes de deducciones: salario regular más horas extras, bonos y comisiones. El pago neto (lo que el empleado se lleva) es lo que queda después de las retenciones. El empleador retiene estas cantidades del pago del empleado: