Evaluación y mantenimiento de registros
Los buenos registros lo protegen en reclamos de salarios, quejas de discriminación, reclamos de desempleo y auditorías del EDD, el IRS y el Comisionado Laboral. Al examen le encantan los períodos de conservación y los plazos de respuesta porque los números se parecen: 21 días, 30 días, 72 horas, 3 años, 4 años, 5 años. Esta lección también cubre cómo evaluar, disciplinar y terminar un empleo de la forma correcta.
Evaluaciones de desempeño
Las evaluaciones formales de desempeño son una práctica de administración, no un formulario que el estado le pida presentar. Las evaluaciones por escrito son una de las mejores herramientas de administración que tiene un contratista. Le dicen al trabajador qué se espera, muestran quién está listo para un aumento o ascenso y crean un registro justo y con fecha si después necesita disciplinar o despedir a alguien.
- 1Escriba una descripción del puesto con las funciones, habilidades y reglas de seguridad.
- 2Fije metas claras y medibles (por ejemplo, calidad, producción, asistencia y seguridad).
- 3Observe y anote los hechos cuando pasan: fechas, qué pasó y quién lo vio.
- 4Reúnase con el empleado de forma regular, usando los mismos criterios para todos en el mismo puesto.
- 5Pida al empleado que firme para mostrar que recibió la evaluación y guárdela en el expediente de personal (personnel file).
Evalúe el trabajo, no a la persona. Los comentarios sobre edad, embarazo, acento, religión o cualquier otra característica protegida pueden servir como prueba de discriminación bajo FEHA.
Si un empleado o solicitante firma cualquier documento relacionado con obtener o conservar el trabajo, como una evaluación, un acuse de políticas o un acuerdo, el empleador debe darle una copia si la pide (Código Laboral §432).
Disciplina progresiva
Según el Código Laboral §2922, un empleo sin plazo definido puede terminarse por voluntad de cualquiera de las partes con aviso a la otra. A esto se le llama empleo 'a voluntad' (at-will). Aun así, nunca puede despedir a alguien por una razón ilegal, como discriminación o represalia por usar licencia por enfermedad. La disciplina progresiva es una práctica común de administración que le da al trabajador una oportunidad justa de mejorar y a usted un registro claro.
- 1Advertencia verbal: explique el problema y cómo corregirlo; anote la fecha en el expediente.
- 2Advertencia por escrito: describa los hechos, la regla que no se cumplió y qué pasará si se repite; pida al empleado que firme.
- 3Advertencia final o suspensión: diga claramente que la siguiente falta puede llevar al despido.
- 4Despido: documente la razón y prepare el último cheque y los avisos requeridos.
Trampa del examen
Una falta grave, como violencia o una violación intencional de seguridad, puede justificar saltarse pasos. Aplique su política igual a todos los trabajadores para que no se use como prueba de trato desigual.
Acceso del empleado a sus registros
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