La CSLB otorga licencias a un negocio, y el tipo de negocio determina quién puede calificar la licencia, qué fianzas se necesitan y qué pasa cuando un dueño o el calificador se va. Espere preguntas de examen sobre las reglas del calificador, los montos de las fianzas y los plazos de 90 días para reportar cambios. En el trabajo, estas reglas protegen su licencia de una suspensión automática.
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En California, la licencia pertenece a una entidad de negocio. La CSLB (Junta Estatal de Licencias de Contratistas) emite licencias a solo propietarios, sociedades, corporaciones, compañías de responsabilidad limitada (LLC), empresas conjuntas y negocios tribales (B&P §7065). El tipo de entidad determina quién puede ser el calificador, qué fianzas y seguros se requieren y qué pasa cuando un dueño muere o se va.
El personal registrado (personnel of record) son las personas que los registros de la CSLB muestran como vinculadas a una licencia (B&P §7025). En una corporación o LLC, se debe anotar a cada funcionario, miembro, gerente responsable y director. En una sociedad, se debe anotar a cada socio (B&P §7065(b)).
| Tipo de negocio | Dueños y responsabilidad personal | Quién puede ser el calificador |
|---|---|---|
| Negocio personal (propietario único) | Una persona es dueña de un negocio no incorporado. El dueño responde personalmente por las deudas del negocio. | El dueño, o un empleado gerente responsable (RME) |
| Sociedad general | Dos o más personas comparten ganancias y pérdidas. Los socios tienen responsabilidad personal ilimitada. | Un socio general, o un RME |
| Sociedad limitada | Los socios generales tienen responsabilidad ilimitada; los socios limitados tienen responsabilidad limitada. | Un socio general, o un RME |
| Corporación | Una entidad legal separada cuyos dueños son los accionistas, quienes por lo general no responden personalmente. Debe estar registrada con el Secretario de Estado. | Un oficial gerente responsable (RMO), o un RME |
| Compañía de responsabilidad limitada (LLC) | Sus dueños son los miembros; los bienes personales están protegidos en la mayoría de los casos. Debe estar registrada con el Secretario de Estado. | Un RMO, un gerente administrador responsable, un miembro administrador responsable, o un RME |
| Empresa conjunta (joint venture) | Una combinación de negocios que ya tienen, cada uno, una licencia vigente, activa y en regla. | No lleva un calificador nuevo; usa las clasificaciones de las licencias de sus miembros |
Los impuestos también cambian según la entidad. Un solo propietario reporta la ganancia del negocio en el Anexo C (Schedule C) del Formulario 1040. Una corporación C paga impuestos sobre su ganancia, y los accionistas vuelven a pagar impuestos sobre los dividendos (doble tributación). Una corporación S pasa sus ingresos a sus accionistas y no puede tener más de 100 accionistas. Una LLC con dos o más miembros tributa como sociedad, a menos que elija tributar como corporación (IRS).
Toda licencia necesita una persona calificada, normalmente llamada el calificador. Es la persona cuya experiencia y resultados de examen califican la licencia (B&P §7025, §7068). Después de emitida la licencia, el calificador debe ejercer supervisión y control de las operaciones de construcción para que el negocio cumpla con la Ley Estatal de Licencias de Contratistas (B&P §7068.1).
Un oficial gerente responsable (RMO) es un funcionario de una corporación o LLC que califica la licencia. Un empleado gerente responsable (RME) no es dueño. El RME debe ser un empleado de buena fe, es decir, empleado de manera permanente por el negocio. El RME también debe estar activamente involucrado en el trabajo: por lo menos 32 horas por semana o el 80% del total de horas semanales que opera el negocio, lo que sea menor (B&P §7068(c)).
Ejemplo resuelto
¿Cuántas horas debe trabajar el RME?
El RME debe trabajar por lo menos 28.8 horas por semana.
Memorice
El calificador puede recibir medidas disciplinarias por las infracciones del negocio aunque no las conociera ni participara en ellas (B&P §7122.5).
Una persona que actúa como calificador no puede tener otra licencia de contratista activa, excepto como lo permite la §7068.1 (B&P §7068(e)). Una persona puede calificar a una empresa adicional solamente si existe una de estas condiciones (B&P §7068.1(a)):
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